Vilkår & Betingelser

1. Sessionernes form og indhold

Sessionerne foregår udendørs i naturlige omgivelser og kan, afhængigt af det aftalte forløb, omfatte gang, ophold, refleksion samt let til moderat fysisk aktivitet, herunder eksempelvis løb eller cykling.

Sessionerne har karakter af sparring, coaching og faciliterede refleksionssamtaler og udgør ikke terapi, behandling, sundhedsfaglig rådgivning eller fysisk træning.

2. Deltagerens ansvar og egnethed

Ved booking af en session bekræfter deltageren, at vedkommende er fysisk og mentalt i stand til at deltage i udendørs aktiviteter, herunder gang og eventuelt løb.

Det er deltagerens eget ansvar:

  • At vurdere, om deltagelse er forsvarlig i forhold til egen sundhed, fysiske form og personlige forhold

  • At informere om eventuelle forhold, som kan have betydning for deltagelsen

Deltagelse sker på eget ansvar.

3. Forsikring og ansvar

Deltageren er selv ansvarlig for at være tilstrækkeligt forsikret, herunder at have relevant ulykkes- og/eller sundhedsforsikring, som dækker udendørs aktiviteter som gang og løb.

Udbyderen kan ikke holdes ansvarlig for personskade, sygdom, tab eller skader, der måtte opstå i forbindelse med deltagelse, medmindre andet følger af ufravigelig dansk lovgivning.

4. Påklædning, udstyr og forberedelse

Da sessionerne afholdes udendørs, er det deltagerens ansvar at møde forberedt.

Dette omfatter:

  • At bære hensigtsmæssig påklædning og fodtøj tilpasset vejrforhold og aktivitet

  • At medbringe tilstrækkeligt med vand eller anden væske

  • At medbringe evt. snacks efter behov i sessionens varighed

Deltageren forventes at orientere sig om vejrudsigten og klæde sig derefter.

5. Vejrforhold

Sessionerne gennemføres som udgangspunkt i de fleste vejrforhold. Ved ekstreme eller sikkerhedsmæssigt uforsvarlige forhold (fx storm, glatføre eller lignende) kan sessionen:

  • Omlægges eller aflyses efter gensidig aftale, eller

  • Tilpasses i form, varighed eller lokation

Udbyderen forbeholder sig retten til at aflyse eller flytte en session, hvis forholdene vurderes at være uforsvarlige.

6. Aflysning og ombooking

  • Aflysning eller ombooking skal ske senest 24 timer før den planlagte session.

  • Ved aflysning senere end 24 timer før, eller ved udeblivelse, forbeholder udbyderen sig retten til at opkræve fuldt honorar.

  • Ved aflysning fra udbyderens side tilbydes en ny tid eller fuld refundering.

7. Mødetid

Sessionerne afvikles inden for den aftalte tidsramme. Forsinket fremmøde fra deltagerens side kan medføre en forkortet session uden reduktion i pris.

8. Accept af vilkår

Ved booking og deltagelse i en session accepterer deltageren nærværende vilkår og betingelser.


Persondatapolitik

1. Generelt

1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvordan Ud & Derud ("virksomheden", "vi", "os", "vores") indsamler og behandler personoplysninger om dig.

1.2 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du selv afgiver til os, eller som vi indsamler via hjemmesiden [www.udogderud.dk](https://www.udogderud.dk) ("Hjemmesiden").

1.3 Ud & Derud er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

---

2. Indsamling af personoplysninger

2.1 Hvilke personoplysninger indsamler vi – og til hvilke formål?

2.1.1 Når du besøger Hjemmesiden, indsamles der automatisk oplysninger om dig, herunder type af browser, IP-adresse, anvendte søgetermer, enhedstype og tekniske oplysninger. Oplysningerne anvendes til drift, sikkerhed, statistik og forbedring af Hjemmesiden.

2.1.2 Når du tager kontakt til os via e-mail, kontaktformular eller booking af introduktionssamtale (fx via Calendly), indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer og eventuelle øvrige oplysninger, du deler. Oplysningerne anvendes udelukkende til at kunne besvare din henvendelse og vurdere et eventuelt samarbejde.

2.1.3 Når du indgår en aftale med Ud & Derud – enten som privatperson eller på vegne af en organisation – indsamler vi relevante kontakt- og faktureringsoplysninger. Dette kan omfatte navn, stilling, arbejdsplads, e-mailadresse, telefonnummer, adresse samt eventuelt CVR-nummer. Oplysningerne anvendes udelukkende til opfyldelse og administration af aftalen samt til overholdelse af bogføringslovgivningen.

Ud & Derud anvender ikke nyhedsbreve, automatiseret markedsføring eller profilering.

---

2.2 Behandlingsgrundlag

Behandlingen af dine personoplysninger sker på et eller flere af følgende grundlag:

* Dit samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a)

* Opfyldelse af en aftale (art. 6, stk. 1, litra b)

* Retlig forpligtelse, herunder bogføringslovgivning (art. 6, stk. 1, litra c)

* Legitimate interesser i at kunne drive og forbedre Hjemmesiden (art. 6, stk. 1, litra f)

---

3. Opbevaring og sletning

3.1 Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt til de formål, hvortil de er indsamlet.

3.2 Oplysninger indsamlet i forbindelse med henvendelser fra privatpersoner eller organisationer slettes, når dialogen er afsluttet, medmindre der etableres et samarbejde.

3.3 Oplysninger relateret til kundeforhold opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven (som udgangspunkt 5 år).

---

4. Videregivelse af oplysninger

4.1 Ud & Derud videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for opfyldelse af en aftale (fx i samarbejde med organisationer, hvor du er kontaktperson), anvendelse af databehandlere eller følger af lovgivning.

4.2 I visse tilfælde anvendes databehandlere, herunder hostingudbydere og bookingsystemer. I sådanne tilfælde er der indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med gældende regler.

---

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

* Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig

* Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger

* Ret til sletning (i det omfang det ikke strider mod retlige forpligtelser)

* Ret til begrænsning af behandling

* Ret til dataportabilitet

* Ret til indsigelse mod behandling

* Ret til at tilbagekalde samtykke

Anmodninger vedrørende dine rettigheder kan rettes skriftligt til os.

---

6. Sikkerhed

Ud & Derud har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring eller uautoriseret adgang.

Kun personer med et sagligt behov har adgang til personoplysningerne.

---

7. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte:

Ud & Derud

E-mail: udogderud@gmail.com

8. Klageadgang

Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger:

Datatilsynet

Borgergade 28, 5.

1300 København K

---

9. Ændringer

Denne persondatapolitik kan løbende blive opdateret. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på Hjemmesiden.

---

Version 1.0 – senest opdateret: 26. Januar 2026